Till samtliga medlemmar i Brf Docks i Malmö

Är du intresserad av att sitta med i styrelsen, för att kunna vara med och påverka upplevelsen av ditt eget boende samt planera för föreningens framtid?

Under tiden föreningens hus är under uppförande är en styrelse utsedd som sitter med fram till föreningsstämman nästa år, vilket är den stämma som följer närmst efter att föreningens långfristiga lån är placerade. Ordinarie föreningsstämma är planerad till den 12 maj 2025, separat kallelse till den kommer skickas ut senare under våren. Vid denna stämma kan styrelsen utökas med ytterligare två ledamöter och tre suppleanter. Är du intresserad av att väljas in?

Arbetet i styrelsen i detta skede i föreningens liv handlar till stor del om att hålla medlemmarna informerade via exempelvis nyhetsbrev och att skapa gemenskap i fastigheten genom exempelvis trivselregler och gemensamma aktiviteter. Ansvarsområden kommer fördelas inom styrelsemedlemmar som väljs in, vilket bland annat kommer omfatta hantering av felanmälan allmänna ytor, ansvarig för uthyrning av gästlägenhet, administration av hemsida och kommunikation med mera. Styrelsearbetet framgent omfattar även föreningens ekonomi och löpande drift av fastigheten, vilket sker först när föreningen går i eget liv, preliminärt 1 januari 2026. Vad gäller praktiska bitar som ekonomisk och teknisk förvaltning, har föreningen avtal med externa parter som hanterar detta.

Styrelsemöte äger rum löpande under året med ca 4 till 8 veckors mellanrum beroende på vilka ärende som styrelsen har att hantera. Som styrelsemedlem ska man ha möjlighet att närvara fysiskt vid styrelsemöte som äger rum vardagar mellan ca kl. 16.00-18.00, där mötet normalt ska hållas inom 1 timme. Digitala möten kan förekomma.

Vänligen inkom med din intresseanmälan tillsammans med en kort presentation och om du önskar att sitta som ledamot eller suppleant, senast den 13 april 2025. Du skickar din anmälan till ordförandes e-post: hakan.jonsson1962@icloud.com

I dagsläget består styrelsen av:

Håkan Jonsson ledamot (ordförande)
Kim Hansson ledamot
Alf Larsen ledamot
Vincent Vigonius suppleant

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Styrelsen

Brf Docks i Malmö